Validar as faturas no e-fatura continua a ser um daqueles passos simples que fazem diferença no resultado final do IRS, mas que todos os anos acabam por ser adiados até ao último momento: o prazo termina a 25 de fevereiro e, como acontece em todos os exercícios fiscais, só contam para efeitos de dedução as despesas que estejam corretamente registadas e validadas até essa data.
A Autoridade Tributária volta a alertar para a importância deste processo, sobretudo porque o sistema não consegue, por si só, classificar todas as despesas. Quando isso acontece, a responsabilidade passa para o contribuinte.
De acordo com o Pplware, site especializado em atualidade e tecnologia, este é o período ideal para começar a verificar com calma as faturas emitidas ao longo de 2025, evitando erros ou esquecimentos que podem reduzir as deduções no IRS a entregar em 2026.
Portal das Finanças ou aplicação: duas formas de validar
A validação pode ser feita de forma simples através do Portal das Finanças ou da aplicação e-fatura, disponível para smartphone. Em ambos os casos, o procedimento é semelhante: após autenticação, basta aceder à área das faturas e verificar se existem despesas pendentes.
Sempre que uma fatura surge como “pendente”, significa que o sistema não conseguiu identificar automaticamente o setor de atividade. Nestas situações, o contribuinte deve associar manualmente a despesa à categoria correta, como saúde, educação, habitação, lares ou despesas gerais familiares.
Segundo explica o Pplware, as faturas que permanecerem no estado pendente após 25 de fevereiro não serão consideradas no apuramento das deduções à coleta, independentemente do valor.
Inserir faturas em falta também é possível
Outro ponto relevante prende-se com faturas que, por algum motivo, não aparecem no sistema. Se isso acontecer, o contribuinte pode e deve inseri-las manualmente, desde que tenha os dados necessários, como o NIF do emitente, o número da fatura e o valor.
Este processo pode ser particularmente importante para despesas realizadas em pequenos estabelecimentos ou em situações em que houve falhas na comunicação à Autoridade Tributária.
Atenção ao agregado familiar
O prazo de 25 de fevereiro não serve apenas para validar faturas. É também até essa data que devem ser comunicadas à Autoridade Tributária eventuais alterações ao agregado familiar, como nascimentos, divórcios ou mudanças na guarda de dependentes.
Qualquer erro nesta informação pode ter impacto direto no cálculo do imposto, mesmo que todas as faturas estejam corretamente classificadas.
Porque é que pedir fatura continua a ser essencial
Ao entrar no Portal das Finanças, a pergunta surge em destaque: “Porquê pedir fatura?”. A resposta mantém-se atual. Ao exigir fatura com número de contribuinte, garante-se que o imposto pago chega efetivamente ao Estado, promovendo maior justiça fiscal e combatendo a evasão.
Segundo a própria Autoridade Tributária, este é um dever de cidadania que evita que uns paguem mais para compensar o incumprimento de outros.
Pequenos minutos agora podem evitar perdas depois
Embora o prazo ainda permita alguma margem, deixar tudo para os últimos dias aumenta o risco de erros, falhas no sistema ou simples esquecimentos. Validar faturas com antecedência permite confirmar valores, corrigir classificações e garantir que todas as despesas elegíveis contam para o IRS.
Não se trata de um detalhe técnico. Em muitos casos, a correta validação das faturas pode representar dezenas ou centenas de euros de diferença no imposto a pagar ou a receber.
Com a aproximação do período de entrega da declaração de IRS, este é um dos poucos passos que dependem exclusivamente do contribuinte. E é também um dos mais fáceis de cumprir, desde que não seja deixado para a última hora.
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