Muitos portugueses não sabem: aprenda como escrever a carta de despedimento ‘perfeita’

Tomar a decisão de deixar um emprego pode ser um momento delicado, seja por insatisfação, por uma nova oportunidade ou simplesmente por mudança de rumo. Mas, antes de fechar essa porta, é essencial fazê-lo da forma correta e profissional, através de uma carta de despedimento devidamente redigida.

Embora muitos trabalhadores comuniquem verbalmente a intenção de sair, a lei portuguesa exige que essa vontade seja formalizada por escrito. A carta de despedimento serve exatamente para isso: comunicar de forma clara e legal a cessação do contrato de trabalho, conforme previsto no artigo 400.º do Código do Trabalho (CT) (Lei n.º 7/2009, de 12 de fevereiro, na sua redação atual).

Quando deve ser entregue a carta

A carta de despedimento deve ser enviada com a antecedência mínima exigida pela lei: o chamado aviso prévio. Este período varia consoante o tipo de contrato e o tempo de vínculo à empresa. Se o trabalhador não cumprir o aviso prévio, poderá ter de indemnizar o empregador pelo tempo em falta, refere o portal especializado em economia Ekonomista.

De acordo com o n.º 3 do artigo 400.º do CT, a denúncia do contrato de trabalho por iniciativa do trabalhador deve ser feita por escrito, respeitando os prazos mínimos de aviso prévio previstos nos artigos 400.º e 401.º. Caso o trabalhador não cumpra o aviso prévio, o artigo 401.º, n.º 3, determina que este é obrigado a pagar ao empregador uma indemnização correspondente à retribuição base do período em falta.

O que deve constar obrigatoriamente

Uma boa carta de despedimento deve ser simples, direta e educada. Não é necessário entrar em pormenores ou justificar em demasia os motivos da saída, mas sim incluir todos os elementos obrigatórios para que o processo decorra sem problemas.

Entre esses elementos estão o local e a data, o nome e cargo da pessoa a quem a carta é dirigida, a morada da empresa, a menção clara de que se está a apresentar a demissão e a data em que cessará funções. Também deve constar o nome completo e a assinatura do trabalhador. Estes elementos garantem a validade formal da carta, conforme exigido pelo artigo 224.º do Código Civil, que regula a forma e validade das declarações contratuais, e pelo artigo 400.º, n.º 1 do CT, que obriga à forma escrita da denúncia.

Como manter o tom certo

Mesmo que o ambiente no trabalho não tenha sido o melhor, o tom da carta deve ser sempre cordial e profissional. É recomendável agradecer à empresa pela oportunidade, sublinhar o respeito pelos colegas e deixar a porta aberta para futuras colaborações. Uma saída elegante é muitas vezes lembrada tanto quanto um bom desempenho.

Além disso, uma comunicação atempada facilita o processamento dos direitos laborais, como férias e subsídios proporcionais, e permite à empresa preparar a transição, refere ainda a mesma fonte. O cumprimento de boas práticas laborais e de comunicação contribui também para assegurar o respeito pelo princípio da boa fé nas relações de trabalho, consagrado no artigo 9.º do CT.

Demissão com e sem justa causa

Há dois tipos principais de demissão. Quando o trabalhador abandona o posto sem uma razão imputável à entidade empregadora, deve respeitar o aviso prévio. No entanto, se a empresa violar os seus deveres, como por exemplo, se deixar de pagar salários, o trabalhador pode rescindir o contrato com justa causa, sem necessidade de aviso prévio.

Nestes casos, é aconselhável fundamentar bem a decisão e guardar provas, pois poderá ser necessário justificar a cessação em instâncias legais.

A rescisão com justa causa está prevista no artigo 394.º do CT, que define as situações em que o trabalhador pode resolver o contrato sem aviso prévio, designadamente quando, segundo a fonte anteriormente citada:

• A entidade empregadora falta ao pagamento pontual da retribuição;
• Há violação culposa de garantias legais ou contratuais do trabalhador;
• Se verifique ofensa à integridade física, liberdade ou dignidade do trabalhador;
• Se verifiquem alterações substanciais das condições de trabalho por iniciativa do empregador.

Nestes casos, o trabalhador deve comunicar a resolução por escrito, indicando de forma expressa o motivo, nos termos do artigo 395.º, n.º 1.

Prazos legais de aviso prévio

Os prazos de aviso prévio estão definidos no artigo 400.º, n.º 1 e n.º 2 do CT, e variam conforme o tipo e duração do contrato:

• Contratos sem termo: 30 dias de aviso prévio se tiver menos de 2 anos de antiguidade; 60 dias se tiver mais de 2 anos;
• Contratos a termo certo: 15 dias se o contrato tiver menos de 6 meses; 30 dias se tiver mais;
• Contratos a termo incerto: 15 dias se tiver menos de 6 meses; 30 dias se tiver entre 6 meses e 2 anos; 60 dias se ultrapassar os 2 anos.

Cumprir estes prazos é essencial para evitar penalizações e garantir o direito ao pagamento integral dos valores devidos, de acordo com a mesma fonte. A falta do cumprimento do aviso prévio implica, segundo o artigo 401.º, n.º 3, o pagamento de uma indemnização equivalente à retribuição base do período em falta. Além disso, o artigo 238.º do CT assegura o direito do trabalhador ao pagamento proporcional dos subsídios de férias e de Natal, bem como à compensação por férias não gozadas até à data da cessação.

Conselho final

De acordo com o Ekonomista, antes de enviar a carta, deve confirmar todos os prazos e guardar uma cópia assinada. Envie sempre por correio registado com aviso de receção ou entregue pessoalmente mediante comprovativo. No fim de contas, uma carta de despedimento bem escrita é mais do que uma formalidade: é a forma certa de encerrar um ciclo profissional mantendo intacta a sua reputação.

Além disso, para efeitos de segurança jurídica, recomenda-se o cumprimento rigoroso do disposto nos artigos 394.º a 401.º do CT, que regulam a cessação do contrato por iniciativa do trabalhador, assegurando que todo o processo decorre em conformidade com a lei portuguesa.

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