Consultar documentos oficiais, comprovar a situação fiscal ou contributiva e verificar os poderes de representação são procedimentos frequentes na atividade empresarial. Para reduzir a burocracia e facilitar estas tarefas, a Agência para a Reforma Tecnológica do Estado (ARTE) desenvolveu a Carteira Digital da Empresa, uma funcionalidade integrada na aplicação gov.pt que reúne informação e serviços essenciais à gestão das empresas.
A solução permite aos representantes empresariais aceder a documentos oficiais diretamente no telemóvel, sem necessidade de recorrer a diferentes plataformas. A informação pode ser consultada e partilhada nas relações com entidades públicas, instituições bancárias e outras empresas.
Como aceder à Carteira Digital da Empresa
1. Instalar ou atualizar a aplicação gov.pt
O primeiro passo é descarregar a aplicação gov.pt, disponível para dispositivos Android e iOS, ou garantir que está instalada a versão mais recente.
2. Autenticar-se com a Chave Móvel Digital
Após abrir a aplicação, o utilizador deve autenticar-se no seu perfil pessoal através da Chave Móvel Digital. Quando existem empresas associadas ao utilizador, o perfil empresarial é disponibilizado na aplicação.
3. Selecionar a empresa
No perfil empresarial, é possível consultar as empresas às quais o utilizador está associado e selecionar aquela cuja informação pretende visualizar.
4. Consultar e partilhar documentos
A carteira reúne documentos essenciais, como o Cartão Eletrónico da Empresa, os comprovativos da situação contributiva perante a Segurança Social e da situação tributária perante a Autoridade Tributária, e a informação do Registo Central do Beneficiário Efetivo.
Estes documentos podem ser utilizados para comprovar informação empresarial em diferentes procedimentos administrativos e comerciais.
Mais funcionalidades para a gestão empresarial
Além da documentação, a Carteira Digital da Empresa disponibiliza funcionalidades como a receção de faturas eletrónicas provenientes de sistemas de faturação aderentes e a consulta centralizada de notificações oficiais dirigidas à empresa.
É também possível verificar os poderes de representação atribuídos ao utilizador, nomeadamente a capacidade para celebrar contratos, abrir contas bancárias ou receber correspondência em nome da empresa.
Ao concentrar documentos e serviços num único canal digital, a iniciativa procura reduzir tarefas administrativas e facilitar a relação das empresas com o Estado.
Saiba mais sobre a Carteira Digital da Empresa e as suas funcionalidades no site da ARTE.
