Antes de submeter a sua declaração de IRS, é crucial verificar e registar as faturas corretamente. Este processo pode ser realizado ao longo do ano para evitar acumulações de trabalho próximo ao prazo final, que em 2024 é até dia 26 de fevereiro. Descubra como assegurar que as suas despesas estão associadas às categorias adequadas, com a informação partilhada pelo Doutor Finanças.
Identificação das Categorias das Faturas: Quando solicita uma fatura com o Número de Identificação Fiscal (NIF), esta é automaticamente associada ao seu perfil no portal e-fatura. Algumas faturas são automaticamente categorizadas, enquanto outras são marcadas como “Pendentes”, exigindo intervenção manual.
Para verificar se todas as despesas estão corretamente categorizadas:
- No separador “Faturação”, selecione “Verificar faturas” e filtre por situação “Pendente”.
- Clique no número de fatura para aceder aos detalhes.
- No campo “Atividade de Realização da Aquisição”, selecione a opção adequada e clique em “Guardar”.
Atribuição de Categorias Desconhecidas: Caso não saiba a que categoria atribuir uma despesa, pode copiar o nome do emitente e pesquisar na internet para identificar a atividade da empresa. Em seguida, selecione a categoria apropriada.
Alterações nas Categorias: É possível alterar a categoria de uma fatura a qualquer momento. Basta clicar no número da fatura e ajustar a informação no campo “Atividade de Realização da Aquisição”.
Deduções de Despesas Sem NIF: Se esqueceu de solicitar o NIF numa transação, ainda pode deduzir essas despesas. No portal e-fatura, selecione “Registar Faturas” e preencha as informações do talão, incluindo o NIF do comerciante, tipo e número da fatura, data de emissão, valor da compra e IVA suportado.
Garantir que as despesas estão nas categorias certas é fundamental para maximizar as deduções fiscais. Mantenha-se atento e organize as suas faturas ao longo do ano para facilitar o processo de declaração de IRS.
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