Quanto tempo deve guardar as faturas?

Guardar faturas é uma prática essencial para diversos propósitos, desde acionar garantias até comprovar despesas. No entanto, o período pelo qual deve manter esses documentos varia conforme o tipo de serviço ou bem adquirido.

Saiba por quanto tempo deve conservar as faturas, seja em formato digital ou em papel.

Seis Meses:

Faturas de serviços públicos essenciais (eletricidade, água, gás, Internet, telefone) devem ser guardadas por, no mínimo, seis meses.
Despesas com alimentação e alojamento também se enquadram neste prazo.

Um Ano:

Faturas de serviços como canalização, eletricidade, pintura ou pedreiro devem ser conservadas por, pelo menos, um ano.
Este é também o prazo para apresentar reclamações em caso de deteção de problemas.

Dois Anos:

Serviços relacionados com a reparação automóvel têm um período de garantia de dois anos, e as faturas devem ser guardadas por este mesmo tempo.
Profissionais liberais, como advogados ou médicos privados, têm dois anos para reclamar pagamento pelos seus serviços.

Três Anos:

Bens móveis, como eletrodomésticos e telemóveis, exigem a conservação da fatura por três anos, correspondendo à duração da garantia estabelecida em 2022.
Despesas de saúde, sujeitas a reclamação por parte de instituições públicas, devem ser mantidas por três anos.

Quatro Anos:

Documentos para efeitos de IRS, especialmente aqueles inseridos manualmente no e-Fatura, devem ser guardados por quatro anos.
Comprovativos de pagamento do Imposto Único de Circulação (IUC) também devem ser conservados por quatro anos.

Cinco Anos:

Recomenda-se guardar comprovativos de pagamento de renda ou condomínio por, pelo menos, cinco anos.
Serviços de empreitada, no caso de propriedade imobiliária, devem ter todos os documentos relativos a pagamentos mantidos por cinco anos.

O formato que escolhe para guardar as faturas, seja em papel ou digital, é uma escolha pessoal, mas a preservação da informação é crucial.

Este guia fornece orientações sobre a gestão de faturas ao longo do tempo, lembrando que a manutenção desses documentos é crucial para garantir direitos, cumprir obrigações fiscais e responder a reclamações ou garantias.