A Autarquia de Loulé está a implementar a nova solução de desmaterialização das reuniões camarárias do MunicÃpio, que pretende fundamentalmente eliminar o papel da vasta documentação dos assuntos tratados nas sessões e tornar mais ágil todo o processo de decisão, tanto ao nÃvel das hierarquias como ao nÃvel das votações na reunião de Câmara.
Com esta solução, em vez das pilhas de papel, todos os vereadores dispõem de um dispositivo portátil (surface), através do qual acedem a esta plataforma inovadora que permite visualizar todas os temas e as respectivas propostas. Após a fase de discussão, é também através deste software que é feita a votação, surgindo no ecrã de cada utilizador em tempo real.
Uma das mais-valias do programa é também o facto dos utilizadores terem acesso a todo o circuito dos documentos que são a base das propostas, isto é, quem é o autor e a data de criação e todos os serviços por onde o documento passou.
Após esta fase experimental, a Autarquia pretende criar um sistema de projecção deste programa informático no Salão Nobre dos Paços do concelho, local onde habitualmente decorrem as reuniões de Câmara, de forma a que o público presente possa acompanhar mais pormenorizadamente às votações.
Futuramente é também intenção dos responsáveis municipais disponibilizarem através do site do MunicÃpio esta plataforma, permitindo que os cibernautas acompanhem, a par e passo, as sessões camarárias.
Esta ferramenta é mais um passo da Câmara de Loulé para implementar uma polÃtica de modernização administrativa, desburocratização e desmaterialização dos serviços municipais, ao mesmo tempo que pretende tornar os processos mais céleres, numa maior aproximação à população, através do recurso à s novas tecnologias.
Esta iniciativa teve um financiamento de 75% do PO Algarve 21, projecto SAMA (Sistema de Apoio à Modernização Administrativa) – Simplex Autárquico – MunicÃpios do Algarve Central em Rede.
