É a solução mais simples, flexível e completa para captura, distribuição, arquivo e gestão de documentos, garante a empresa HPZ, especializada em soluções tecnológicas, com sede em Tavira.
Para o CEO da HPZ, Zacarias Neto, trata-se de “uma solução inovadora que assenta sobre uma plataforma de gestão documental, intuitiva e fácil de utilizar, e que permite um acesso rápido aos documentos em qualquer lugar!”
Pensado essencialmente para as empresas, independentemente do seu tamanho, e para os profissionais liberais, este ‘revolucionário’ software ajusta-se à forma do cliente trabalhar, “sendo a solução ideal para os vários departamentos de uma organização”.
Além disso, reduz os custos, elimina o papel e acede à informação de forma segura, garante orgulhosamente Zacarias Neto.
Os desafios da gestão documental
O CEO da HPZ explica ao POSTAL que “a lentidão de processos, revisões e aprovações imprecisas e colaboradores que não seguem processos podem ter um grande impacto no cumprimento de prazos. Mas com tantas variáveis, identificar afunilamentos é uma tarefa complexa que torna difícil a tomada de decisões corretivas em tempo útil”.
Mas com esta solução, já é possível reduzir a complexidade, melhorar a captura de dados e aumentar o controlo através de workflows e automatização de processos, ajudando a resolver os desafios do processo de gestão documental. Zacarias Neto diz não ter dúvidas, “a transformação digital é agora uma grande oportunidade para os empresários e profissionais liberais, com um investimento reduzido e exponencialmente funcional e simples.
A HPZ é uma empresa algarvia líder no seu setor e está presente no mercado nacional desde o ano 2000, fornecendo serviços de gestão documental, consultoria, software, serviços de IT e hardware para empresas.
A sua essência é focar-se em tornar os processos empresariais muito mais lucrativos, produtivos, sustentáveis e seguros, sempre com a garantia de processos baseados na simplicidade da sua utilização.
Para o CEO Zacarias Neto, o sucesso e crescimento da HPZ é simples, “procuramos sempre adaptar os nossos serviços e soluções ao perfil de cada cliente, tendo ao seu dispor as tecnologias mais avançadas do mercado e sempre ao melhor preço”.
Solução PerperCut
O PaperCut é a solução líder de mercado, reconhecido internacionalmente por grandes organizações. Permite redução de custos e desperdícios no seu local de trabalho, ao gerir impressão, digitalização, cópia e fax de uma forma mais fácil do que nunca.
Além disso, com funcionalidades exclusivas como o Mobility Print e o Secure Print Release é incrivelmente fácil de usar, seguro e flexível, independentemente do número de impressoras, marcas ou utilizadores que tiver.
O PaperCut é uma ferramenta de gestão de impressão que se destina a mudar a forma das pessoas pensarem antes de imprimirem e o respetivo impacto no ambiente.
Os dispositivos multifuncionais de hoje (MFDs) e fotocopiadoras são mais inteligentes. Estes possuem ecrãs touch e a capacidade de executar software embutido diretamente no próprio dispositivo. Esta nova tecnologia permitiu trazer o nosso popular software de gestão de impressão (PaperCut NG) para o espaço das multifuncionais para controlar as cópias, fax e digitalização. Assim como PaperCut NG, PaperCut MF permanece independente do fabricante, continuando a apoiar todos os sistemas operacionais e o maior número de fabricantes de multifuncionais e fotocopiadoras possível.
Principais funcionalidades:
- Administração via Web
- Libertação segura de impressão e impressão Find Me (follow me)
- Solução Embedded – Controlo de Cópia, fax e Scanner a partir de software no equipamento
- Gestão de quotas/saldos – Atribuição automática de quotas periodicamente, possibilidade de carregamento de saldos (escolas e universidades) usando gateways de sistemas de pagamento ou com quiosques
- Suporta todos os equipamentos, usando terminais de controlo de cópia
“O PaperCut é a solução líder de mercado, reconhecido internacionalmente por grandes organizações. Permite redução de custos e desperdícios no seu local de trabalho, ao gerir impressão, digitalização, cópia e fax de uma forma mais fácil do que nunca”, salienta o CEO da HPZ.
Além disso, com funcionalidades exclusivas como o Mobility Print e o Secure Print Release “é incrivelmente fácil de usar, seguro e flexível, independentemente do número de impressoras, marcas ou utilizadores que tiver.”
Impressoras multifunções
As soluções das impressoras multifunções na HPZ são das mais solicitadas no mercado português. Trata-se de equipamentos para utilização individual ou em rede e soluções documentais, para uma impressão em cores de alta qualidade e com controlo de custos.
Também os equipamentos a preto e branco, para impressão individual ou em rede, estão concebidos a pensar na velocidade, facilidade de utilização e na produtividade.
Soluções IT Services
Os serviços de IT SERVICES da HPZ fornecem um conjunto de soluções completas para apoiar as infraestruturas dos seus clientes com custos controlados.
Com a experiência comprovada da HPZ no melhoramento da tecnologia que sustenta operações empresariais, qualquer cliente poderá manter-se focado nas suas atividades principais, confiando que a equipa da HPZ “está empenhada em garantir o desempenho da sua infraestrutura de TI e ajudar o seu cliente a obter o máximo valor do seu investimento”.
Consultadoria informática
- Conceção/gestão da rede informática
- Aconselhamento técnico
- Análise e levantamento de necessidades
- Implementação de sistemas que possibilitem o teletrabalho
- Auxílio na informatização de processos
- Apresentação de softwares e hardwares mais adaptados ao negócio
- Implementação de boas práticas e sistemas segurança (antivírus, firewalls, antispam, etc)
- Instalação e manutenção de servidores
- Otimização e operacionalidade dos sistemas
- Conceção de uma estrutura de backups organizada
- Suporte técnico presencial ou via telefone
E ainda
- Suporte de TI completo e acessível para organizações pequenas e médias
- Um gama completa de soluções e serviços configuráveis ao nível de TI
- Assistência técnica personalizada e prioritária
- Serviço de Consultaria e Formação
